10月27日上午，2026年第6期辅导员沙龙在机电工程学院实训楼307办公室举行。学生处李宝华处长，各二级学院学工副书记、科长及辅导员共计44人参加。本期沙龙以“规范流程·精准核实·有效沟通”为主题，采取经验分享、问题研讨与总结交流相结合的方式，围绕学生周末及节假日请假的流程规范、核实要点与家校沟通开展深入研讨，着力推动请假管理标准化、工具化，切实为辅导员减负增效。

经验分享环节，各二级学院结合自身工作实际，依次介绍了学生请假管理中的先进做法。在学生队伍建设方面，部分学院依托学生预备党员、班团干部和宿舍长建立信息员队伍，协助开展晚点名、去向抽查、信息报送等基础工作，把辅导员从重复性事务中解放出来；在时间规定方面，明确了提前申请、紧急补办和审批的时限要求；在重点人群、重要时点关注方面建立专门台账，请假期间实行单独跟踪、定期联系。这些做法贴近实际、各具特色，为各学院互学互鉴提供了鲜活样本。

问题研讨环节，与会辅导员也坦诚提出了工作中的疑惑和困难：学生请假事由真实性缺乏有效核验手段，节假日跨市离校尤其难以把握；部分家长联系方式变更频繁、沟通配合度不高，家长确认难以落实；重点人群学生请假期间的跟踪管理压力较大；销假闭环落实不到位，逾期未归往往发现滞后；各学院把握尺度不一，跨学院学生的管理衔接仍需加强。这些问题被逐一记录，作为下一步流程优化和工具建设的重点方向。

李宝华在总结讲话中对各学院的特色做法和本期沙龙的研讨成果给予充分肯定。他指出，学生周末及节假日请假管理是学生日常教育管理的重要环节，直接关系学生安全和校园稳定。做好这项工作，一要立足自身，结合本学院学科特点、学生结构和管理基础，探索符合本院实际的工作方法，不简单照搬照抄；二要走进学生，深入了解学生的真实诉求和思想动态，把管理关口前移，在谈心谈话、走访宿舍中掌握情况，避免“只批条子、不了解人”；三要用好学生队伍，充分发挥学生党员、班团干部、宿舍长的桥梁纽带和助手作用，在辅导员指导下做好信息采集、晚点名、去向核实等基础性事务，使辅导员能够腾出精力聚焦重点关注对象和风险研判。

与会人员纷纷表示，本期沙龙主题紧贴日常工作实际，经验分享有借鉴、问题研讨有对策、总结讲话有方向，将结合本院实际抓好会后落实，切实把研讨成果转化为具体管理举措，不断提升学生日常事务管理的规范化、精细化水平。

三审：李宝华

二审：廖琛绯

一审 ：易    明