10月13日，2015年全国中职学生资助管理信息系统州级应用培训暨中职学生资助档案管理现场会在我院召开。州学生资助管理中心相关负责人，各县市、职业学校资助专干参加了本次现场会。学院党委书记吴正有，州教体局副局长杨世全，学院党委委员、工会主席陈杨晖，学院学生处处长杨云及院勤工助学办相关负责人出席本次现场会。

参训人员首先参观了我院教学、实训区，对我院丰厚的教育资源及优美的教学环境赞叹不已。随后，本次中职学生资助档案管理现场会在图书馆7楼会议室召开。学院党委书记吴正有致辞欢迎莅临我院参加本次现场会的来宾，并表示资助工作是落实以人为本办学思想的重要举措，我院将会把它作为一项重要工作去落实好。

州学生资助中心主任李想向出席会议的各县市、职业学校资助专干介绍了资助档案管理培训事项、资助档案管理办法、资助管理系统的相关问题，对各县市、职业学校资助专干本次培训及今后工作的开展提出了要求。湘西职院、花垣职教中心、吉首职中作为学生资助工作优秀单位，为各县市、职业学校分享了其学生资助工作的经验。

州教体局副局长杨世全对我州学生工作好的做法及存在的问题进行了总结，并指出学生资助工作档案管理和系统培训是重要抓手，资助系统将会是一种很好的监管手段。他希望，各县市、职业学校资助专干在今后的工作中要学好业务、搞懂政策，拓宽知识；要坚持原则，严格按资助工作的原则和要求去开展工作；要加强宣传，让更多的人了解国家资助的政策和信息。

会议结束后，各县市、职业学校资助专干来到我院实训楼机房，进行全国学生资助管理信息系统中职子系统操作流程及要领的培训，并进行了上机操作。